Haii readers… !! Di sini saya mau bertanya kepada Kalian deh.. Kenapa kalian memilih SMK jurusan Administrasi Perkantoran? Pasti Kalian memiliki orientasi pada karir kan?
Bagi Kalian yang sedang menempuh jurusan ini, saya ucapkan selamat ya!! Karena, jurusan ini yang akan membekali kalian tentang skill yang dibutuhkan perkantoran. Jika Kalian tekun, maka setelah lulus nanti Kalian akan terlahir menjadi tenaga profesional. Tentunya, itu semua yang menjadi incaran perusahaan.
Untuk mengenal lebih dalam tentang jurusan ini, Kalian keep reading ya!!
Contents
Pengertian Jurusan Adiministrasi Perkantoran
Adminitrasi Perkantoran
Administrasi Perkantoran adalah jurusan yang mempelajari tentang segala jenis kegiatan kantor dan memiliki kurikulum Standar Nasional Berbasis perkembangan industri dan dunia kerja. kegiatan ini bersifat mengatur ketatausahaan dari suatu perkantora. Akbitanya mempunyai peranan penting.
Jurusan ini menyangkut pembukuan, pengarsipan, hingga public reletaions. Kemudian, berfokus pada perencanaan keuangan, pembayaran dan pendataan suatu perkantoran atau perusahaan.
SMK Administrasi Perkantoran memliki spesifikasi khusus di bidang perkantoran yang artinya jurusan ini mempelejari secara detail segala kebutuhan yang berkaitan dengan kegiatan perkantoran.
Keunggulan SMK Jurusan Administrasi Perkantoran
Keunggulan SMK Jurusan Administrasi Perkantoran
Keunggulan yang didapatkan ialah siswa memiliki keterampilan yang tidak diajarkan oleh jurusan lain, antara lain:
- Kemampuan mengetik 10 jari buta, artinya siswa akan terbiasa mengerjakan tugas secara cepat tanpa melihat keyboard. Sudah dapat dipastikan bawa perusahaan sekarang ini butuh tenaga yang dapat diajak kerja cepat.
- Kemampuan menguasai administrasi yang baik dan benar, mengatur perusahaan, terbiasa dengan susunan bahasa yang baku.
- Kemampuan menjadi sekretaris yang ideal, melakukan pengarsipan dengan rapih, dan mengatur keuangan.
- Keterampilan table manner merupakan pelajaran yang tentang cara bersikap saat makan. Sehingga etika sangat penting diajarkan untuk bekal bekerja di perusahaan besar.
PKL SMK Jurusan Administrasi Perkantoran
PKL SMK Jurusan Administrasi Perkantoran
Untuk bentuk wujud implemtasi pembelajaran, maka sekolah akan mengirim siswa terjun dalam dunia industri dan perusahaan yang disebut PKL (praktik kerja lapangan).
Saat siswa melaksanakan PKL, mereka akan memasuki divisi masing – masing perusahaan yang mereka tempati. Kemudian, di sana mereka akan melakukan perkerjaan tentang pengarsipan pada kantor.
Menurut banyak pengalaman, pada awal pelaksaan akan terasa sulit. Akan tetapi, hal tersebut yang dapat mengasah kemampuan mereka. Apalagi jurusan ini sangat berkaitan dengan sekretaris maka, tak heran jika skill Administrasi Perkantoran ini harus sangat diasah.
PKL ini tidak hanya semata untuk praktik saja. Tetapi, mengharuskan siswa mengumpulkan jurnal praktik dalam bentuk laporan.
Adapun metode pengumpulan data, antara lain;
Metode Wawancara / Interview
Yaitu dengan cara mengadakan tanya jawab langsung dengan sumber data atau responden.
Metode Literatur
Yaitu cara pengumpulan data dengan mengambil dari catatan atau buku – buku yang berkaitan dengan topik yang digunakan.
Metode Observasi / Pengamatan
Yaitu cara pengumpulan data dengan mengadakan pengamatan secara langsung proses kegiatan.
Apabila sudah melakukan PKL, maka wajibnya setiap siswa membuat laporan. Berikut susunan untuk membuat laporan;
- Cover
- Lembar pengesahan
- Kata pengantar
- Pernyataan otentik
- Daftar isi
- Daftar gambar dan lampiran
- Bab pendahuluan
- Bab isi laporan
- Bab penutup
- Daftar pustaka
Tujuan PKL
Setiap pembelajaran tentunya mempunyai tujuan. Begitu pula pada praktik kerja lapangan. Kemudian, tujuan tersebut sebagai berikut ;
Tujuan Umum
- Memiliki tenaga kerja yang profesional dengan etos kerja, pengetahuan, dan keterampilan yang baik.
- Memberikan penghargaan dan pengakuan terhadap pengalaman kerja sebagai proses pendidikan.
- Meningkatkan kualitas pendidikan dan pelatihan tenaga kerja pada siswa.
- Membekali siswa dengan pengalaman dalam dunia kerja dan masyarakat.
- Menumbuhkan minat siswa dalam berwirausaha dengan rasa kedisiplinan dan tanggungjawab.
- Merupakan salah satu syarat sebagai siswa sekolah menengah kejuruan.
Tujuan Khusus
- Menyiapkan setiap siswa untuk mampu mengimplementasikan kemampuan, berkompetensi, dan mengembangkan diri.
- Meningkatkan rasa sosial siswa dalam berinteraksi, berkomunikasi, dan memiliki rasa tanggungjawab yang tinggi serta disiplin yang kuat.
- Memberikan kesempatan bagi para siswa dengan memiliki standar potensi untuk menjadi tenaga kerja.
Manfaat PKL
- Menambah wawasan kepada siswa – siswi saat melakukan praktik kerja lapangan.
- Menambah pengalaman dalam bekerja bagi siswa.
- Menciptakan relasi antar sekolah dan intansi yang terkait.
- Menumbuhkan jiwa sosialisasi dalam dunia kerja.
Prospek Kerja SMK Jurusan Adminitrasi Perkantoran
Resepsionis
Jika Kalian memiliki kemampuan komunikasi yang baik, maka cocok untuk bekerja di bidang ini. Kalian dapat menjadi resepsionis hotel, perusahaan, atau intansi lainnya. Karena, setiap kantor atau perusahaan akan membutuhkan tenaga kerja resepsionis.
Sekertaris
Apabila, sudah terbiasa digembleng belajar administrasi, maka sekretaris dapat dijadikan rekomendasi perkerjaan. Dikarenakan tugas utama sekretaris adalah memfilter informasi yang berkaitan dengan bisnis perusahaan, menjadi media perekam, penyimpan, dan pengingat kegiatan atasan di perusahaan.
Staff Administrasi
Jika Kalian masih belum tertarik menjadi sekretaris, mungkin menjadi staff administrasi dapat Kalian pertimbangkan. Tugas utamanya adalah melakukan pelayanan kantor yang berkaitan dengan administrasi.
Guru SMK
Ilmu akan menjadi berkah jika bermanfaat. Seperti halnya pada guru. Bagi kalian yang ingin mengabdikan ilmu, tentu manjadi guru adalah jawabannya.
Asisten Sekretaris
Jika tadi merekomendasikan menjadi sekretaris, kini saya rekomendasikan untuk menjadi asisten sekretaris. Tugas utamanya ialah, menerima panggilan telepon untuk jadwal pertemuan pimpinan serta mengatur jadwal pertemuan, koferensi, hinggga pemesanan perjalanan untuk staff.
Itulah penjelasan dari saya untuk Kalian yang kepo jurusan Administrasi Perkantoran. Semoga tulisan ini dapat membantu mberikan informasi yang kalian butuhkan dan menjadi bermanfaat. So.. terimakasih ya!!!
